Her Şeye Rağmen

Merhabalar,

İlk yazımda bu sürece nasıl başladığımdan ve devam ettiğimden bahsetmiştim. Pes etmeden devam etmek yurtdışına atacağınız ilk adıma kadar geçerli çünkü süreç içerisinde karşınıza çıkabilecek aksilikler olabilir. Zira ben Erasmus+ staj sürecinde staj yeri bulma aşamasındayken Covid-19 Pandemi sebebiyle 2020 yaz döneminde hiçbir yere gidememiştim. Neredeyse tüm hareketlilikler ertelenmek zorunda kalmıştı ve yapılan bir açıklamaya göre hakkımızı gelecek sene yani 2021 yılında kullanabileceğimiz söylenmişti. Bu sebeple o zaman yapacağım tek şey pandeminin bitmesini beklemekti.  Erasmus’a gidemeyen bir öğrenci olarak tabii ki çok üzgündüm ama pandemi, staj yeri bulmak konusunda bana 1 sene kazandırmıştı. Ne derler; her şerde bir hayır vardır. Pandeminin bizden aldığı 2020 yılını geride bırakırken 2021 Şubat ayında Erasmus+ hocamızdan bir e-posta geldi. E-posta sonrasında staj yeri araştırmaya tekrardan başlamıştım. Pandemi sebebiyle çoğu yer stajyer almak istemiyordu ve işim daha da zorlaşmıştı. 2020 yılında e-posta attığım yerler dışında farklı yerlere e-posta atmaya kaldığım yerden devam ettim. Tabii ki bu sefer motivasyon mektubumu, özgeçmişimi, portfolyomu ve transkriptimi güncelleyerek gönderdim. Yurtdışında e-posta attığınız yerler olumlu veya olumsuz genelde dönüş yapıyorlar. Dönüş yapanların oranı yüksek değil ama olumsuz dahi olsa önemseyip cevap verdiklerini görmek insanı mutlu ediyor. Başvurunuzu inceledikten sonra Skype, Zoom veya kendi platformları üzerinden sizinle yüz yüze görüşme yapmak isteyebilirler. Özellikle ilk yaptığım görüşmede çok heyecanlı ve gergindim. Gerçi diğerleri de öyleydi ama daha rahat oluyorsunuz. Staj yerinizi belirlerken sadece başvurduğunuz yerlerin sizi seçmesini beklemeyin. Yapacağınız görüşmelerde; onların size ne katabileceğini, staj yaparken hangi konularda kendinizi geliştirebileceğinizi vs. soruları da siz onlara yöneltin. Bunun sebebi, internet üzerinden staj yapacağınız yeri tamamıyla tanıyamıyorsunuz. Elbette web sitelerinde kendilerinden bahsediyorlar ama bazen de yanlış anlaşılabilir. Ben yaptığım bir görüşmede, şirketin tam olarak neler yaptığını anlayamamıştım, bununla ilgili sorular yöneltmiştim ve karşılıklı olarak orada staj yapmamam gerektiğini düşünerek görüşmeyi bitirmiştik.

Sonunda, mart ayında Hollanda’da International Labour Association (ILA) adında bir STK’dan olumlu cevap almıştım. Yaklaşık 250 tane attığım e-posta o gün son bulmuştu. 9 Mart 2021 günlerden Salı, Zoom üzerinden de olsa yorucu bir atölye dersinden yeni çıkmıştım. Aldığım bu güzel haber yorgunluğumu falan unutturmuştu. Bir anlık boşlukta hissediyorsunuz zaten, alışkanlık haline getirdiğiniz e-posta atma işi artık son bulmuş, bir yer sizi staj yapmanız için kabul etmiş. ILA aslında bir planlama ofisi değil ama yaptığı birbirinden farklı Erasmus+ projeleriyle, gençlere toplumun her alanından deneyimler sunan bir kuruluş. Gençleri, gönüllüğü, girişimciliği esas alan, farklı ülkeler ve sektörler arasında eğitim ve araştırma projeleri yürütmekte. ILA’yı tercih sebeplerim; gençleri desteklemesi ve sadece toplumda değil ulusal anlamda da bir birey olarak yetişmesinde rol alması, birbirinden farklı projelere ev sahipliği yapması ve kendi bölümüme yönelik neler yapabileceğim konusunda öneriler sunmasıydı. Ben bu stajı gönüllü olarak yaptığım için hem bölümüm hem de farklı alanlarda kendime en fazla katkıyı sağlamayı amaçlıyordum. ILA amaçladıklarımı gerçekleştirebileceğim bir staj sürecini bana anlattığında kararımı vermiştim.

Hani staj yeri bulmaya başlarken de ‘asıl süreç bundan sonra başlıyor’ demiştim. Aslında başarıyla bitirdiğiniz her aşamadan sonra bu sözü söylemek çok doğru. Her seferinde işte şimdi başlıyoruz demek saçma olsa da gerçekler böyle. Artık staj yeriniz hazırsa, sizi kabul ettiklerine dair bir kabul mektubu almanız gerekiyor. Buna Letter of Intent/ Acceptence Letter deniyor ve okulun sizden istediği formatta da olabilir, staj yerinizin istediği formatta olabilir. Önemli olan; size ve staj yerinize dair bilgiler içermesi, stajınızın hangi tarihleri kapsadığını yazması ve imza kaşenin olmasıdır. Bu belgeyi okula teslim ettikten sonra okulunuz onay verdiği zaman sürece devam edebilirsiniz. Kabul mektubundan sonra Learning Agreement adında önemli bir belge var. Bu belge; siz, staj yeriniz, bölüm Erasmus+ koordinatörünüz ve okulun genel Erasmus+ koordinatörü tarafından dolduruluyor. Öncelikle kendinizi ilgilendiren kısımları doldurmakla siz başlayabilirsiniz. Sonrasında staj yapacağınız yerin doldurması gereken yerleri farklı renkte işaretleyip -kolaylık olması adına- gönderebilirsiniz. Bölüm Erasmus+ koordinatörünüz de doldurup imzaladıktan sonra okulun Erasmus+ koordinatörüne gönderebilirsiniz. Belgeyi attığınız kişilerden Word olarak geri göndermelerini isteyin ki, bir sonraki atacağınız kişi de üzerinde düzenleme yapabilsin. Okulunuzun Erasmus+ koordinatörü onayladıktan sonra size pdf olarak gönderebilir, siz de çıktısını alıp vize başvurunuzda kullanabilirsiniz. Ben bu süreçte Covid-19 pandemisine denk geldiğim için her şeyi bilgisayar üzerinden halletmek zorundaydım. Normal bir süreçte okulunuzla yüz yüze bu belgeleri halletmeniz gerekebilir ve ıslak imzalı olması önemlidir. Sizler umarım pandeminin bitmiş olduğu bir dönemde Erasmus+ yapıyor olursunuz.

Sırada, okulunuzun ve gideceğiniz ülkenin şartlarına göre yaptırmış olduğunuz sigorta poliçesi var. Sigortanızı yaptırırken içerdiği maddelere çok dikkat etmeniz gerekiyor. Mutlaka satın almadan önce örnek bir kopyasını alın, inceleyin ve okulunuza onaylayıp onaylamayacağını sorun. Zaten Erasmus+ öğrencileri için eğitim seyahat sağlık sigortaları oluyor. Sizin için eksik olan maddeleri sonradan da ekletebilirsiniz. Sigortanızın süresini belirlerken staj sürenizin başlangıcından 2-3 gün önce başlayacak, bitişinden 2-3 gün sonra bitecek şekilde ayarlayın ki, bir aksilik çıktığında -vizeniz geç çıkabilir, uçağınız rötar yapabilir vs.- sizin ülkeye giriş ve çıkışınızda bir sorun olmasın. En az 2 adet orijinal sigorta poliçesi almayı unutmayın çünkü hem okula veriyorsunuz hem de vize başvurunuzda kullanıyorsunuz. Ülkeye gittiğinizde yanınızda bulunması da önemli tabii. Sigortanızı aldıktan sonra okul ile doldurup imzaladığınız staj hibe sözleşmesi var. Sigorta, banka hesap bilgilerinizin yer aldığı, alacağınız hibe miktarı, dil desteği gibi konuların olduğu önemli bir sözleşmedir. Bu belgeyi de hallettikten sonra, okulunuzdan vize kolaylık yazısı almayı unutmayın.

Bir aşama daha hallolduğuna göre artık son adıma geliyoruz: Vizeye başvurmak. Her ülkenin vize prosedürü farklı işliyor tabii ki. Ben Hollanda’ya geldiğim için tecrübelerim de bu yönde. Daha öncesinde hiç vize başvurusunda bulunmayan hatta pasaportu bile olmayan biri olarak, staj yerimi ayarladıktan bir hafta sonra pasaportumu almıştım. Zaten pandemi döneminde olduğu için 24 saat içinde gelmişti. Keşke her şey bu kadar kolay olsaydı.. Öğrenci pasaportunu bilmeyen varsa anlatayım. Eğer öğrenciyseniz ve henüz 25 yaşınızı doldurmadıysanız öğrenci pasaportu alabilir ve kullanabilirsiniz. Bu pasaportun bordo pasaporttan bir farkı yok sadece harç bedeli ödemeden alıyorsunuz. Pasaport çıkartmak için Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü sayfasından bir randevu oluşturuyorsunuz ve başvuruya gidiyorsunuz. Başvuruya gitmeden önce defter bedelini ödemeniz, başvuruda T.C. kimlik kartınızı ve son 6 ay içerisinde çekilmiş 1 adet biyometrik fotoğraf götürmeniz gerekiyor. Zaten sistemde öğrenci olduğunuz görünüyor ama her ihtimale karşı öğrenci belgenizi de götürebilirsiniz. Başvurudan sonra verdiğiniz adreste pasaportunuzun gelmesini bekleyebilirsiniz.

İlk olarak gideceğiniz ülkenin Türkiye’deki konsolosluk sayfasını bulmalısınız. Resmi sitelerin uzantısının ‘.com’ şeklinde olmadığını unutmadan internette arama yapın. Staj yapacağınız süre 3 aydan daha az ise kısa dönem, fazlaysa uzun dönem vizeye başvurmanız gerekiyor. Ben Hollanda’ya 2 aylığına geleceğim için kısa dönem Schengen vizesine başvurdum. Kısa dönem başvurularını konsolosluğun resmi hizmet aracı olan VFS Global Hollanda vize merkezine yapıyorsunuz. https://visa.vfsglobal.com/tur/tr/nld/

Bu süreçte, vize merkezleri başlığı altında ücret talep eden ve başvuru yapmanızda yardımcı olan şirketlere kulak asmadan kendiniz başvurunuzu gerçekleştirmelisiniz. Çünkü neden kendi başımıza yapamayalım? Hollanda'nın hükümet sayfası https://www.government.nl/ bu süreçte tek doğru bilgi kaynağınız olarak kalmalıdır. Tüm sorularınızın cevabını burada bulabileceksiniz. Hollanda vizesine başvurmak için gerekli olan belgelerin listesini https://www.hollandavesen.nl/belgeler adresinde bulabilirsiniz. Bu checklist dışında götürmeniz gereken belgelerde duruma göre değişebilir. Ben ek olarak kendim bir kontrol listesi oluşturmuştum. Tabii ki bu listeye durumunuza göre eklemeniz gereken belgelerde olabilir. 

Vize İçin Gerekli Belgeler

1. Pasaportun Aslı ve Dolu Sayfalarının Kopyası

2. İkametgâh Belgesi / Nüfus Kayıt Örneği

3. Vize Başvuru Formu / 3 Adet Fotoğraf 

4. Uçak Bileti Rezervasyonu / Konaklama Belgesi

5. Kabul Mektubu / Learning Agreement / Sigorta Poliçesi / Staj Hibe Sözleşmesi

6. Öğrenci Belgesi, Transkript

7. Vize Kolaylık Yazısı / Vize Talep Dilekçesi

8. Geçim Kaynağı Belgeleri (Son 3 Aylık Hesap Hareketleri Ve Maaş Bordroları)

9. Vize Ek Hizmet Ücreti (Nakit Euro) / Vize Ücreti (Nakit Tl)

Aslında çoğu gerekli belgeyi bu sürece kadar halletmiş oluyorsunuz. Ayrıca tüm belgeleri ıslak imzalı olarak almaya dikkat edin. Aslında pandemi döneminde bazı belgeler ıslak imzalı değildi ama normal bir dönemde olmadığımız için sorun çıkmadığını düşünüyorum. Vizeye başvururken nerede konaklayacağınızı göstermeniz gerekiyor. Hollanda’da kalacak yer bulmak da en zor aşamalardan birisi. Ayrıca fiyatlarda Türkiye’den gelen bir öğrenci için fazla geliyor. Bu aşamada herkese kolaylıklar dilerim. Kalacak yer bulmak için Facebook gruplarında paylaşılan odalara bakabilirsiniz, internet üzerinden öğrenci otelleri ve odalarını da inceleyebilirsiniz. Bu konuda kesinlikle bulursunuz dediğim ve deneyimlediğim bir yöntem açıkçası yok. Uçak bileti satın almanıza gerek yok, gidiş-dönüş için herhangi bir anlaşmalı acente veya internet sitesinden belirli ücret karşılığında veya ücretsiz olarak rezervasyonunuzu yapabilirsiniz. Önemli olan gidiş dönüş tarihlerinizin staj yapacağınız tarihlerle uyuşması ve döneceğinizi garantilemeniz. Geçim kaynağı belgeleri olarak kendi hesabınızı veya sponsor olarak birini gösterebilirsiniz. Sponsorunuz anneniz veya babanız olabilir, onlara ait banka hesabı, maaş bordrosu sunabilirsiniz. Sadece gerçek anneniz veya babanız olduğunu göstermeniz açısından nüfus kayıt örneğini de e-devletten alıp belgeleriniz arasına eklemelisiniz. Başvuruya gitmeden online vize başvuru formunu doldurup çıktısını almayı da unutmayın. Son olarak vize talep dilekçesini tüm belgelerinizi özetler nitelikte yazarak başvurunuzu güçlendirebilirsiniz.

Saadet Gökmen Arşivi

Ben tüm belgelerimi hazırlamış vizeye başvurmayı beklerken, Covid-19 nedeniyle kısa dönem stajların muafiyet kapsamında olmadığını öğrenmiştim. Gitmeme neredeyse 1.5 ay kalmışken bu haberle oldukça üzülmüştüm. Ülkeler arasındaki muafiyet kapsamları pandeminin seyrine göre sürekli değişiyordu ve her gün olumlu bir şeyler görmek adına Hollanda hükümet sayfasını sürekli takip ediyordum. AB’ye girmek için aşı şartı aranacağı, aşı pasaportu gibi söylentiler çok önceden vardı. Ben de bunu göz önünde bulundurarak Sağlık Bakanlığına bir dilekçe yazıp, yaş grubum aşı önceliğinde olmasa da aşı talebinde bulunmuştum. O zamanlar aşı önceliği 50’li yaşlardaydı. İlk doz aşımı olmuştum, ikincisi için beklerken Hollanda hükümeti 1 Temmuz’dan itibaren 2 doz aşılı olan kişilerin AB’ye giriş yasağından muaf tutulacağını yayınladığında önceden talep ederek aşı olduğuma sevinmiştim. Tabii ki ben bu karar yayınlanmadan önce Ağustos’ta gideceğimi bildiğim için süreyi de hesaba katarak vize randevusu almıştım. Ama ben buna sevinirken başvuruya gitmek için de 2 doz aşı olunması gerektiğini öğrenince bir kez daha yıkıldım. Çünkü vize randevum 2.doz aşımdan 1 gün önceydi ve hiçbir şekilde kabul etmeyeceklerini söylemişlerdi. 1 günden neler oluyor işte. 3 Ağustos’ta Hollanda’ya gelecektim ve en yakın randevuyu, gidişimden 3 hafta öncesinde buldum ama arada 1 haftalık bayram tatili vardı. Beklemekten başka yapabileceğim bir şey kalmamıştı artık. Hayatımın en heyecanlı ayrıca en gergin bekleyişiydi. Başvurumu yaptıktan sonra 5 işgünü içerisinde pasaportum başvurudan çıktı ve kuryeye teslim edildi. Ankara’da oturduğum için oradan vize başvurumu yapmıştım ve 1.5 işgünü içerisinde de elime ulaştı. Vizenizin çıkıp çıkmadığını pasaportunuzu açmadan öğrenemiyorsunuz tabii. Çok şükür ki vizem çıkmıştı. Uğraştığım 2 yıllık emeğimin mutlu sonucu, güzel başlangıcı elimdeydi..

Saadet Gökmen Arşivi